1. Az adatkezelő adatai

Adatkezelő neve: Tchoukball Sportszövetség
Székhely: 2235 Mende, Fő utca 14.
Nyilvántartási szám: 13-02-0008949
Adószám: 19439569-1-13
E-mail: elnok.mtbsz@gmail.om
Telefonszám: 06309972609
Honlap: www.tchoukballszovetseg.hu

Adatvédelmi kérdéssel, érintetti kérelemmel vagy panasszal elsősorban a fenti e-mail-címen lehet kapcsolatba lépni az Adatkezelővel.

2. A Tchoukball Alapképzésre történő jelentkezés

A jelentkezés során kezelhetjük a jelentkező vezetéknevét, keresztnevét, e-mail-címét, opcionálisan telefonszámát, valamint – amennyiben a számlázáshoz szükséges – számlázási nevét, címét és adószámát.

Az adatkezelés célja a jelentkezés rögzítése, a jelentkező azonosítása, kapcsolatfelvétel, a képzésre vonatkozó szerződés előkészítése, valamint a részvételi díj megfizetésének és a hozzáférés biztosításának megszervezése.

Az adatkezelés jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja, vagyis az érintett kérésére a szerződés megkötését megelőző lépések megtétele, illetve a létrejött szerződés teljesítése.

A név és az e-mail-cím megadása a jelentkezéshez szükséges. A telefonszám megadása – amennyiben azt az űrlap tartalmazza – opcionális.

Ha a jelentkezéstől számított 90 napon belül nem történik meg a részvételi díj megfizetése és nem jön létre képzési jogviszony, a jelentkezéshez kapcsolódó, más jogcímen meg nem őrzendő személyes adatokat töröljük.

3. Banki átutalással történő fizetés

Banki átutalás választása esetén kezelhetjük a befizető nevét, az átutalt összeget, az átutalás időpontját, az átutalás közleményét, valamint az átutaláshoz kapcsolódó, banki kivonaton megjelenő adatokat.

Az adatkezelés célja a részvételi díj beérkezésének azonosítása, a jelentkezés és a befizetés összerendelése, valamint a tanfolyami hozzáférés aktiválása.

Az adatkezelés jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja, azaz a képzési szerződés teljesítése.

A Szövetség bankszámláját vezető pénzintézet az adatokat saját adatkezelési szabályai szerint is kezelheti.

4. Számlázás és számviteli kötelezettségek

A számlázás során kezelhetjük a számlázási nevet, címet, adószámot, a megvásárolt szolgáltatás megnevezését, összegét és a fizetésre vonatkozó adatokat.

Az adatkezelés célja a számlázási, számviteli és adójogi kötelezettségek teljesítése.

Az adatkezelés jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pontja, vagyis az Adatkezelőt terhelő jogi kötelezettség teljesítése.

A számviteli bizonylatokat a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény alapján legalább 8 évig meg kell őrizni.

Az alanyi adómentesség ténye az adatkezelés jogalapját és az adatvédelmi kötelezettségeket nem módosítja.

5. A tanfolyami felhasználói fiók és a képzés teljesítése

A részvételi díj beérkezését követően a jelentkező hozzáférést kap a Tchoukball Alapképzés online felületéhez.

A tanfolyam használata során kezelhetjük különösen a résztvevő nevét, e-mail-címét, felhasználói azonosítóját, a megkezdett és teljesített leckéket és modulokat, a tudáspróbák eredményeit, a teljesítés időpontjait, valamint a rendszer használatához kapcsolódó technikai adatokat.

Az adatkezelés célja a képzés biztosítása, a tanulmányi előrehaladás nyomon követése, a tudáspróbák értékelése, a következő tananyagegységekhez való hozzáférés kezelése, továbbá a képzés teljesítésének igazolása.

Az adatkezelés jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja, azaz a képzési szolgáltatás teljesítése.

A képzés teljesítésével összefüggő adatokat a képzési jogviszony fennállása alatt, majd – jogi igények előterjesztése, érvényesítése vagy védelme céljából – legfeljebb a polgári jogi általános elévülési idő végéig kezelhetjük. A Ptk. főszabály szerint ötéves elévülési időt állapít meg.

6. A képzéshez kapcsolódó e-mail-kommunikáció

A tanfolyam működéséhez szükséges e-mailek – például jelentkezési visszaigazolás, fizetési tájékoztató, hozzáférési adatok, jelszóval kapcsolatos értesítések, a képzés teljesítésével összefüggő információk – nem marketing célú levelek.

Ezek küldésének jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja, mivel szükségesek a szolgáltatás biztosításához.

A jelentkezőnek ezért nem kell marketing-hozzájárulást adnia ahhoz, hogy megkapja a tanfolyam működéséhez szükséges e-maileket.

7. Hírlevél és marketingkommunikáció

Amennyiben a Tchoukball Sportszövetség a képzéstől függetlenül híreket, rendezvényajánlókat, kedvezményeket, új képzéseket vagy egyéb marketingtartalmakat kíván e-mailben küldeni, ahhoz külön, önkéntes hozzájárulást kér.

A jogalap ebben az esetben a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja.

A marketing-hozzájárulás nem lehet előre bepipálva, és a képzés megvásárlása nem tehető a marketing-hozzájárulás feltételévé.

A Systeme.io saját útmutatója is külön kezeli a tranzakciós e-maileket és a marketingcélú kommunikációt, és az utóbbihoz kifejezett, önkéntes hozzájárulást javasol.

A hozzájárulás bármikor, indokolás nélkül visszavonható.

A visszavonás nem érinti a visszavonás előtt végzett adatkezelés jogszerűségét.

8. A Systeme.io használata

Az online jelentkezési és tanfolyami rendszer technikai hátterét a Systeme.io szolgáltatás biztosítja.

A szolgáltató:

ITACWT Limited
2 Cruise Park Rise
Tyrrelstown
Dublin 15
Ireland

A Systeme.io keretében történhet többek között a jelentkezési adatok rögzítése, a kapcsolattartási adatbázis kezelése, e-mailek kiküldése, tanfolyami hozzáférések kezelése, valamint a tanulmányi előrehaladás és a tudáspróbák eredményeinek technikai kezelése. A Systeme.io jelenlegi adatvédelmi tájékoztatója az ITACWT Limitedet nevezi meg szolgáltatóként.

A Systeme.io tájékoztatása szerint az általa használt szerverinfrastruktúra az Amazon Web Services írországi infrastruktúráján működik, és az adatok tárolása az Európai Unión belül történik.

9. Egyéb adatfeldolgozók és címzettek

Az Adatkezelő a működéséhez szükséges mértékben további szolgáltatókat vehet igénybe, például:

Számlázóprogram: számlázz.hu
Bankszámlavezető pénzintézet: OTP BANK

Amennyiben később bankkártyás fizetést is lehetővé tesztek, az adott fizetési szolgáltatót – például Stripe vagy PayPal – is fel kell tüntetni ebben a részben.

A személyes adatokat hatóság vagy bíróság részére kizárólag jogszabályi kötelezettség vagy jogszerű megkeresés alapján adjuk át.

10. Automatizált döntéshozatal és profilalkotás

Az Adatkezelő a Tchoukball Alapképzéssel kapcsolatban nem alkalmaz olyan kizárólag automatizált döntéshozatalt vagy profilalkotást, amely az érintettre nézve joghatással járna vagy őt hasonlóan jelentős mértékben érintené.

A tudáspróbák automatikus értékelése kizárólag a képzésen belüli előrehaladás meghatározását szolgálja.

11. Adatbiztonság

Az Adatkezelő megfelelő technikai és szervezési intézkedésekkel védi a személyes adatokat különösen a jogosulatlan hozzáféréssel, megváltoztatással, nyilvánosságra hozatallal, továbbítással, törléssel, sérüléssel vagy megsemmisüléssel szemben.

A személyes adatokhoz kizárólag azok a személyek férhetnek hozzá, akiknek ez a képzés megszervezéséhez, pénzügyi adminisztrációjához vagy technikai működtetéséhez szükséges.

12. Az érintettek jogai

Az érintett jogosult hozzáférést kérni a róla kezelt személyes adatokhoz, kérheti azok helyesbítését, bizonyos feltételekkel törlését vagy kezelésük korlátozását, valamint a jogszabályi feltételek fennállása esetén élhet az adathordozhatósághoz és a tiltakozáshoz való jogával.

Hozzájáruláson alapuló adatkezelés esetén a hozzájárulás bármikor visszavonható.

Az Adatkezelő az érintetti kérelemre indokolatlan késedelem nélkül, de főszabály szerint legkésőbb egy hónapon belül válaszol. A NAIH tájékoztatása szerint a határidő indokolt esetben további két hónappal meghosszabbítható.

13. Panasz és jogorvoslat

Amennyiben az érintett úgy véli, hogy személyes adatainak kezelése jogellenes, elsőként kérheti a Tchoukball Sportszövetségtől a probléma kivizsgálását.

Emellett panasz nyújtható be a:

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (NAIH)
1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.
Levelezési cím: 1363 Budapest, Pf. 9.
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
Telefon: +36 1 391 1400

Az érintett bírósági jogorvoslattal is élhet. A NAIH ugyancsak azt javasolja, hogy lehetőség szerint a panasz benyújtása előtt az érintett először közvetlenül az adatkezelőhöz forduljon.

14. Cookie-k és technikai adatok

A weboldal működése során technikailag szükséges cookie-k és egyéb hasonló technológiák használhatók.

Amennyiben az oldal analitikai, statisztikai vagy marketingcélú cookie-kat is használ, azok alkalmazása – ahol jogszabály ezt előírja – kizárólag megfelelő hozzájárulás alapján történhet.

A Systeme.io GDPR-kompatibilis cookie-banner kialakításához külső hozzájárulás-kezelő eszköz használatát is támogatja.

A cookie-k részletes felsorolását külön Cookie Tájékoztatóban célszerű rögzíteni.

15. A tájékoztató módosítása

Az Adatkezelő jogosult jelen Adatkezelési Tájékoztatót jogszabályváltozás, a szolgáltatás módosítása vagy az adatkezelési folyamatok változása esetén módosítani.

A mindenkor hatályos változat az online képzési felületen érhető el.